Secrétaire de Mairie
La Commune de Crucey Villages (478 habitants)
Recrute
Sa /Son Secrétaire de Mairie, à temps non complet (30h)
Adjoint Administratif principal de 2ème ou 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1ère classe.
Sous l’autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous êtes chargé(e) entre autres de :
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Gestion de la location de la salle communale
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d’urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d’état-civil et du cimetière.
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction du compte rendu ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
Finances
- Préparation et suivi de l’exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement…) ;
- Facturation des prestations communales (restauration, location de salle…) et tenue d’une régie de recettes ;
- Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
Autres
- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Organisation des élections et du recensement ;
- Gestion du fichier des abonnés et redevables du service public d’assainissement non collectif
Présence obligatoire aux conseils municipaux
Le permis B en cours de validité est indispensable.
PROFIL :
Savoir
- Connaître l’environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l’Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l’urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault.
Merci d’adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) au :
CDG28 – Pôle Accompagnement vers l’Emploi Territorial
Recrutement « CRUCEY-VILLAGES »
9 rue Jean Perrin
28600 LUISANT
02 37 91 43 40