L'espace C' Chartres pour l'Emploi
Postée il y a 21 jours
Activité 1 : Accueil et accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Gestion des hébergements : gestion des solutions d’hébergements pour les étudiants (placement, plannings)
- Gestion des frais d’allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
Activité 2 : Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation de la direction : préparation des réunions, comptes-rendus, optimisation des procédures, courrier, rapports, conventions
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
- Gestion comptable
Activité 3 : Appui administratif évènementiels
- Préparation et gestion logistique des évènements, congrès, salons
Nous recherchons en priorité une personne qui justifie d'une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de Direction. Les profils qui justifient d'une expérience en gestion administrative et/ou comptable au sein d'une agence immobilière ou d'un bailleur social seront également étudiés.
· Savoirs :
Environnement territorial
Missions du service ou de la direction
Maîtriser l’expression orale/écrite
· Savoir-faire :
Maitriser la comptabilité et le suivi budgétaire
Créer et alimenter des bases de données, tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les outils bureautiques et/ou informatiques
Participer à l’organisation d’événements
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d’information
Travailler en partenariat
· Savoir-être :
Autonomie
Curiosité
Bon relationnel
Pragmatisme
Sens de l’organisation
